MANAJEMEN DAN ORGANISASI

MANAJEMEN DAN ORGANISASI

1.                  Pengertian Organisasi

A. Arti Statis

Organisasi adalah wadah kerjasama sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu.

            B. Arti Dinamis

Organisasi adalah sebuah sistem atau kegiatan sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu.

2.                  Macam-macam Organisasi

A. Organisasi Niaga

Organisasi Niaga adalah suatu organisasi yang sifatnya untuk mencapai suatu keuntungan. Organisasi ini sering kita temui dalam kehidupan yang berbasis globalisasi saat ini., dengan faktor ekonomi yang semakin berkembang menjadikan Organisasi Niaga semakin pesat pula.

Adapun macam-macam Organisasi Niaga antara lain:

·      Perseroan Terbatas (PT)

·      Perseroan Komanditer (CV)

·      Firma (FA)

·      Koperasi

·      Join Ventura

·      Trust

·      Kartel

·      Holding Company

B.  Organisasi Sosial

Organisasi Sosial merupakan organisasi yang dibentuk oleh masyarakat. Organisasi ini mempunyai tujuan untuk kepentingan sosial seperti perkumpulan untuk mendapatkan suatu ilmu, kebutuhan rohani, maupun bagi kepentingan sosial atau bersama. Karena itu Organisasi Sosial dapat diartikan sebagai Organisasi Kemasyarakatan karena tujuannya hanya untuk kepentingan bersama.

Jalur pembentukan Organisasi Sosial :

·      Jalur Keagamaan. Contoh : Organisasi Majelis

·      Jalur Profesi. Contoh : KElompok Belajar Kampus

·      Jalur Kepemudaan. Contoh : Karang Taruna antar warga

·      Jalur Kemahasiswaan. Contoh : BEM Kampus

·      Jalur Kepartaian. Contoh : Kampanye

C. Organisasi Regional

Organisasi Regional merupakan organisasi yang luas wilayahnya meliputi beberapa Negara tertentu saja.

Sebagai contoh :

·      Association of Southeast Asian Nations (ASEAN)

D. Organisasi Internasional

Organisasi Internasional merupakan organisasi yang anggota-anggotanya meliputi Negara-negara didunia.

Sebagai contoh :

·      Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB)

3.                  Pengertian Manajemen

Manajemen adalah suatu proses atau kerangka kerja, yang melibatkan bimbingan atau pengarahan suatu kelompok orang-orang kearah tujuan-tujuan organisasional atau maksud-maksud yang nyata.

4.                  Manajemen Sebagai Ilmu dan Seni

Manajemen adalah ilmu dan seni merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengkoordinasikan serta mengawasi tenaga manusia dengan bantuan alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Manajemen merupakan sarana untuk mencapai tujuan organisasi dengan memanfaatkan alat yang tersedia semaksimum mungkin.

5.                  Tingkatan Manajemen

A. High Level (Tingkat Tinggi )

Contoh halnya Direktur dan wakilnya. Bertanggung jawab pengolahan terhadap organisasi secara keseluruhan. Membuat rencana jangka panjang, merumuskan strategi, menetapkan kebijaksanaan, dan menetapkan interaksi/hubungan organisasi dengan lingkungan luar. Tingkatan yang mempunyai tanggung-jawab penuh terhadap jalannya perusahaan. Dan biasanya pada tingkatan ini membuat keputusan yang tidak terprogram, yaitu keputusan yang tidak selalu terjadi.

            B. Middel Level (Tingkat Menengah)

Salah satu contohnya seperti kepala bagian/divisi. Pengendali manajemen dalam suatu organisasi. Bertanggung-jawab atas ruang lingkupnya, wilayah, divisi dll. Merumuskan rencana jangka menengah, melakukan pengendalian, membuat prosedur, dan membuat keputusan berdasarkan lingkup tanggung-jawabnya. Sebagai pengendali dalam arti mengawasi dan meyakini bahwa organisasi menjalankan strategi yang sudah ditetapkan secara baik, efektif dan se’efisien mungkin.

C. Low Level (Tingkat Bawah)

Seperti supervisor atau mandor. Yaitu pengendali dalam jalannya operasional. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan sasaran operasional. Membuat keputusan jangka pendek dan mengendalikan transaksi sehari-hari. Biasanya keputusan yang diambil yaitu keputusan yang terprogram, keputusan yang sering terjadi dan rutin.

6.                  Fungsi Manajemen

Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan selalu ada dan melekat didalam proses manajemen yang akan dijadikan acuan oleh manajer dalam  melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan.

Ada lima fungsi manajemen, yaitu Merancang, Mengorganisir, Memerintah, Mengordinasi, dan Mengendalikan. Namun saat ini, kelima fungsi tersebut telah diringkas menjadi tiga yaitu

A. Perencanaan  (Planning)

adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu. Manajer mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih cocok dan dapat digunakan untuk memenuhi tujuan perusahaan. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan.

B. Pengorganisasian (Organizing)

dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, pada tingkatan mana keputusan harus diambil.

C. Pengarahan (Directing)

adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha.

7.                  Ketrampilan-ketrampilan manajarial yang harus dimiliki manajer

Secara umum, terdapat empat ketrampilan manajer pada masing-masing tingkat manajer yaitu :

·      Conseptual skill

Kemampuan ini biasa dimiliki oleh manajemen tingkat atas. Manajemen tingkat atas harus memiliki kempauan mengkoordinasikan dan mengintegrasikan kegiatan serta kepentingan organisasinya

·      Human Skill

Kemampuan ini harus dimiliki oleh manajemen tingkat menengah. Adapun tugas-tugas manajemen tigkat menengah yaitu  melaksanakan tujuan yang telah di konsep oleh manajemen tingkat atas serta mengkoordinasikan dan mengarahkan aktivitas manajer tingkat bawah dan juga karyawan operasional. Kemampuan human skill diantaranya yaitu mampu memahami orang lain, bekerjasaman dengan orang lain,  mendorong serta memotivasi orang lain, baik Secara individual maupun secara kelompok

·      Technical Skill

Kemampuan ini harus dimiliki manajemen tingkat bawah. Tuagasnya yaitu mengawasi karyawan secara langsumg. Mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan operasional yang dilakukan oleh karyawan.

·      Administration Skill

Kemampuan yang ada hubungannya dengan fungsi manajemen yang dilakukan.

.